Интеграции входных QR в QRevo помогают передавать участников в Sendsay, выгружать регистрации в Google Sheets и синхронизировать рабочие списки команды без ручного переноса данных.
Эта статья дополняет инструкцию «Создание мероприятия для входных QR» и помогает подготовить внешние сервисы до публикации формы регистрации.
Короткий ответ
Чтобы настроить интеграции входных QR, откройте мастер события, заполните настройки Sendsay или Google Sheets, выберите поля для передачи, подтвердите правовые основания и выполните тестовую проверку. После этого создайте тестовую регистрацию и убедитесь, что участник появился во внешнем сервисе.
Какие интеграции доступны
В сценариях входных QR используются три группы интеграций:
- Sendsay — передача контактов и согласий в контактную базу;
- Google Sheets — выгрузка регистраций и статусов в таблицу.
Интеграции не обязательны для запуска события. Минимальный сценарий работает с формой регистрации, письмом с билетом и сканером участников.
Sendsay
Sendsay используется, когда участников нужно добавить в контактную базу или запустить коммуникацию после регистрации или check-in.
Перед настройкой подготовьте:
- account login Sendsay;
- API-ключ;
- группу контактов;
- datakey для email и дополнительных полей;
- согласие, которое разрешает передачу данных.
В мастере выберите момент добавления: после регистрации или после подтверждения прохода. Для чувствительных сценариев проверьте, что в Sendsay передаются только нужные поля.
Google Sheets
Google Sheets подходит, если команде нужна рабочая таблица регистраций без ручной выгрузки.
Перед настройкой подготовьте:
- таблицу Google Sheets;
- доступ для сервисного аккаунта;
- название листа;
- состав колонок;
- правовое основание передачи данных.
После заполнения настроек выполните тест. Если проверка не проходит, проверьте права доступа к таблице, имя листа и выбранные колонки.
Согласия и поля
Передача данных во внешние сервисы должна соответствовать текстам согласий и вашим процессам обработки данных. В форме регистрации обязательно проверьте, какие поля видит участник и какие поля уходят в интеграции.
Рекомендуемый порядок:
- сначала настроить поля регистрации;
- затем добавить тексты согласий;
- после этого включить интеграции;
- выбрать только нужные поля для передачи;
- выполнить тестовую проверку.
Если поле не нужно внешнему сервису, не передавайте его.
Как проверить интеграции перед запуском
Перед публикацией формы выполните тест:
- сохраните черновые настройки события;
- запустите проверку Sendsay или Google Sheets в мастере;
- создайте тестовую регистрацию;
- проверьте письмо с билетом;
- проверьте запись во внешнем сервисе;
- откройте сканер и подтвердите тестовый проход, если интеграция зависит от check-in.
Такой тест лучше сделать до рассылки ссылки регистрации участникам.
Частые проблемы
Sendsay не проходит проверку
Проверьте account login, API-ключ, группу контактов и datakey email. Если интеграция зависит от согласия, убедитесь, что согласие выбрано и заполнено.
Google Sheets не принимает тест
Проверьте доступ сервисного аккаунта к таблице, имя листа и состав колонок. Если таблица была создана недавно, повторите проверку после обновления доступа.
Интеграция не должна блокировать регистрацию
QRevo сохраняет регистрацию участника как основное действие. Если внешняя доставка временно не удалась, проверьте настройки интеграции и повторите тест, а участника ищите в списке события.
Тест прошел, но новые данные не уходят
Проверьте, что интеграция включена именно в нужном событии, а не только сохранена в аккаунте. Затем создайте тестовую регистрацию и проверьте журнал доставки, чтобы отделить ошибку настройки от задержки внешнего сервиса.
Нужно временно отключить интеграцию
Откройте настройки события, выключите нужный канал и сохраните изменения. Регистрации продолжат сохраняться в QRevo, но новые события не будут отправляться во внешнюю систему до повторного включения интеграции.
