Эта инструкция помогает организатору создать мероприятие в разделе «Входные QR», настроить регистрацию участников, письмо с билетом и ссылку для сканера на входе.
После создания мероприятия QRevo подготовит:
- ссылку на публичную форму регистрации;
- ссылку на страницу сканера для персонала на входе;
- код для встраивания формы регистрации на сайт;
- страницу со списком участников и статусами прохода.
Короткий ответ
Чтобы создать мероприятие для входных QR, откройте «Входные QR», нажмите «Создать событие», заполните основную информацию, поля регистрации, дизайн билета и настройки сканера. После сохранения QRevo выдаст ссылку регистрации, ссылку сканера, код встраивания и страницу участников.
Перед началом
Проверьте, что вы вошли в аккаунт QRevo и ваш тариф поддерживает входные QR. Заранее подготовьте название мероприятия, дату, время, место проведения и, если нужно, ссылку на документ согласия для участников.
Если вы планируете подключать интеграции, подготовьте данные заранее:
- для Sendsay — account login, группу контактов и API-ключ;
- для Google Sheets — таблицу, к которой есть доступ у сервисного аккаунта;
- для письма с билетом — логотип в PNG, JPG или WebP и ссылки на правовые документы по HTTPS.
Шаг 1. Откройте мастер создания
- Перейдите в личный кабинет QRevo.
- Откройте раздел «Входные QR».
- Нажмите «Создать событие».
Откроется мастер «Создание события». Он последовательно проведет через четыре раздела: «Основное», «Регистрация», «Дизайн» и «Сканер».
Шаг 2. Заполните основную информацию
На шаге «Основное» укажите данные, которые будут использоваться в форме регистрации, письмах и карточке мероприятия.
Обязательное поле только одно: «Название события». Остальные поля можно заполнить сразу или вернуться к ним позже.
Заполните:
- «Название события» — короткое понятное название для участников и команды;
- «Описание события» — дополнительный текст для страницы регистрации;
- «Сайт организатора» — ссылка на сайт или страницу организатора;
- «Дата события» и «Время события» — нужны для отображения события и срока действия бейджа «До начала события»;
- «Место проведения» — адрес, зал или другая информация для участника;
- «Короткая ссылка» — необязательный человекочитаемый адрес формы регистрации.
Если оставить «Короткую ссылку» пустой, QRevo использует автоматически созданный системный ID события. Короткая ссылка должна состоять из латинских букв, цифр, дефиса или нижнего подчеркивания и не должна совпадать с уже занятой ссылкой.
На этом же шаге можно настроить интеграции Sendsay и Google Sheets. Если интеграции не нужны на старте, оставьте их выключенными.
Нажмите «Далее».
Шаг 3. Настройте регистрацию участников
На шаге «Регистрация» выберите, какие поля увидит участник в публичной форме, и сразу настройте обязательные согласия.
Поле «Email» всегда включено и обязательно: на этот адрес QRevo отправляет письмо с билетом. Первый чекбокс согласия тоже обязателен и не отключается, потому что через него участник подтверждает обязательный документ.
Для каждого видимого чекбокса согласия нужно заполнить текст со ссылкой на документ. Без ссылки мастер не пропустит следующий шаг.
Для остальных полей можно включить показ и обязательность:
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- организация;
- ИНН;
- КПП;
- должность;
- телефон.
Для чекбоксов согласия укажите текст со ссылкой на документ в формате:
Даю согласие на [обработку персональных данных](https://example.com/privacy.pdf)Если включена интеграция Sendsay, в таблице появится колонка «Sendsay»: отметьте поля и согласия, которые нужно передавать в контактную базу.
Во вкладке «Безопасность» настройте:
- «Срок действия бейджа участника» — по умолчанию бейдж действует 3 дня;
- «Политика embed» — разрешить встраивание формы на любых страницах, запретить встраивание или разрешить только заданные домены.
Если выбираете срок «До начала события», сначала укажите дату события на шаге «Основное».
Нажмите «Далее».
Шаг 4. Настройте внешний вид
На шаге «Дизайн» настройте, как участник увидит регистрацию, QR-код, страницу успеха и письмо с билетом.
Доступные вкладки:
- «Дизайн формы» — оформление публичной формы регистрации;
- «Дизайн QR-кода» — стиль входного QR;
- «Страница успеха» — внешний вид бейджа после успешной регистрации;
- «Письмо с билетом» — тема, preheader, текст, логотип, цвета и футер письма.
Во вкладке «Дизайн формы» проверьте поле «Шрифт». По умолчанию используется Onest: он совпадает с интерфейсом QRevo и хорошо читается в форме регистрации, письме и на странице билета. Если меняете шрифт, проверьте предпросмотр публичной формы: заголовок, поля, чекбоксы согласий и кнопку получения билета.
В письме с билетом QRevo не добавляет общий футер платформы автоматически. Если для мероприятия нужны правовые строки, добавьте их во вкладке «Письмо с билетом». Ссылки в футере письма должны начинаться с https://.
Нажмите «Далее».
Шаг 5. Настройте сканер
На шаге «Сканер» выберите, как персонал будет проверять билеты на входе, и задайте правила доступа к странице сканера.
Рекомендуется включить «Защитить страницу сканера PIN-кодом» и задать шестизначный PIN. PIN понадобится контролерам для открытия страницы сканера.
Если PIN включен, можно выбрать количество одновременных сканеров: «1», «2», «5» или «10». Значение «1 сканер» подходит для одного входа. Значения «2+» подходят для нескольких контролеров или нескольких точек входа.
Если оставить сканер без PIN:
- офлайн-копия участников не создается;
- вкладка «Участники» на странице сканера закрыта;
- сканер работает только онлайн.
Нажмите «Создать событие».
Что происходит после создания
После успешного создания откроется окно «Событие создано». В нем доступны:
- «Ссылка регистрации» — отправьте ее участникам или разместите в соцсетях;
- «Ссылка сканера» — передайте ее персоналу на входе;
- «Код встраивания» — используйте iframe или HTML-вариант для сайта;
- кнопка «Перейти к списку участников»;
- кнопка «Редактировать событие».
Если к аккаунту подключен Telegram организатора, QRevo также попробует продублировать информацию о новом событии в Telegram. Если Telegram не подключен или отправка не удалась, событие все равно остается созданным.
Минимальная настройка для быстрого старта
Для тестового запуска достаточно:
- указать название события;
- оставить короткую ссылку пустой;
- оставить только обязательные «Email» и первый чекбокс согласия;
- заполнить текст первого чекбокса ссылкой на документ;
- включить PIN для сканера;
- нажать «Создать событие»;
- открыть ссылку регистрации и пройти регистрацию тестовым участником;
- открыть ссылку сканера и проверить QR из письма.
Частые проблемы
Короткая ссылка занята
Выберите другой адрес или оставьте поле пустым.
Некорректный сайт организатора
Укажите полный URL, например https://example.com.
До начала события недоступно
Сначала заполните дату события.
PIN не принят
PIN должен состоять ровно из 6 цифр.
Интеграция не проходит проверку
Проверьте ключи, права доступа, группу контактов или таблицу и повторите тест перед созданием мероприятия.
Не вижу мероприятие после создания
Откройте раздел «Входные QR», обновите страницу и проверьте фильтры. Если мероприятие создавал другой сотрудник, убедитесь, что вы работаете в нужном аккаунте и у вас есть доступ к этому событию.
Письмо с билетом не дошло участнику
Сначала проверьте, что регистрация участника сохранена в событии. Затем проверьте email участника, настройки уведомлений и интеграции доставки. Если письмо не доставлено, участника можно найти в списке события и повторить отправку из карточки регистрации.
